Beschaffungsworkflow vollständig digitalisieren

Erfolgreiches Team braucht:

  • Lösung, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess unterstützt
  • Einfache Möglichkeit, Kommunikation und Prozesse synchron zu halten
  • Einfaches Lieferanten- und Vertragsmanagement (SRM)
  • Smart Analytics- und Beschaffungs-KPIs
Beschaffung zentralisieren

Alle Anfragen abwickeln

Everything starts with a request for goods or services. Make sure that all requests are registered regardless how they reach Procurement - by e-mail, with Excel or through Requester Portal. This is just a starting point, you can customise it to fit your exact workflow and needs.

Purchase Requests funneling
Flexibilität bei der Beschaffung

Anfrage zwischen RFIs, RFPs und POs aufteilen

Procurement knows their work and suppliers at best and needs to have flexibility in their work. With ProcurementFlow.com purchasers can decide how they want to split PR with more than 1 rows. It is possible to process each item separately or in groups and move items to RFI / RFP /RFQ or directly to PO.

Volumes konsolidieren

Bündeln Sie mehrere Anfragen an eine RFI, RFP oder PO

To get volume effect or reduce amount of POs then multiple requests can be bundled into one RFI /RFP /RFQ or PO. Just drag Request items inside already existing card and rename card title the way you want.

Teamkompetenzen nutzen

Arbeit teilen

Procurement teams are extremely hardworking and it is important to balance their workload. With simple user assign feature, procurement leaders can divide the work among the team by workload or by experience. What is most important is that everyone knows who's working with what and what is the latest status.

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO
Assign Purchase Request to Buyer to handle
Reduzieren Sie die Time-to-Market

Sofortige Freigabe von RFIs und RFPs

Built in eSourcing, introducing extreme efficiency in sending out sourcing events. Suppliers can be simply added via email or picked from SRM and with just 5 minutes users can send out RFI/RFP or RFQ to tens of suppliers. Procurement hasn't ever been that agile. Time-to-Market for new products can be improved up to 50%

Start eSourcing
Einführung von Innovation durch Zulieferer

Erstellen Sie Kollaborationskanäle

Supplier Led Innovation requires to set up firm communication channels so that right people from supplier side can discuss with right people from your side. What is best is that procurement teams will always be in a loop of all communications.

Übertreffen Sie das OTD-Ziel

PO und Track Status freigeben

Track statuses. Nothing important is missed. Every update is seen on Kanban board and all changes are tracked by activity feed. Procurement team does not need to act as phone operator since every requester is automatically notified when there are changes/updates linked with original request.

Halten Sie die Beschaffung in Ordnung

Beschaffungsworkflow verwalten und automatisieren

Kanban visual board brings best in class transparency. Every important card is in front of the user and it is impossible to forget or miss critical request. By using filters users can filter the board by Project / Product / Supplier and that brings clear status overview to everyone.

Procurement Teamwork Kanban

Bringt Klarheit dahin, wo es am meisten gebraucht wird

  • Alle Prozessschritte auf einer Seite
  • Neue Anforderungen können Käufern zugewiesen oder von diesen abgerufen werden
  • Käufer können Anfragen per Drag & Drop zwischen den Schritten verschieben
  • Jeder weiß, wer mit was arbeitet und wie der aktuelle Stand ist
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Beschaffung zentralisieren

Alle Anfragen abwickeln

Funnel all Purchase Requests Toghether to Procurement Kanbanboard

Alles beginnt mit einer Bitte um direkte oder indirekte Waren oder Dienstleistungen .
Stellen Sie sicher, dass alle Anfragen registriert sind, unabhängig davon, wie sie beim Einkauf eingehen - per E-Mail, mit Excel oder über das Requester-Portal.
Dies ist nur ein Ansatzpunkt. Sie können ihn an Ihren exakten Workflow und Ihre Anforderungen anpassen.

Purchase Requests funneling
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Flexibilität bei der Beschaffung

Anfrage zwischen RFIs, RFPs und POs aufteilen

Anfrage zwischen RFIs, RFPs und POs aufteilen

Die Beschaffung kennt ihre Arbeit und Lieferanten am besten und muss flexibel arbeiten können. Mit ProcurementFlow.com können Einkäufer entscheiden, wie sie möchten PR mit mehr als 1 Zeilen teilen . Es ist möglich, jede Position einzeln oder in Gruppen zu bearbeiten und Positionen in RFI / RFP / RFQ oder direkt in PO zu verschieben.

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Volumes konsolidieren

Bündeln Sie mehrere Anfragen an eine RFI, RFP oder PO

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO

To get volume effect or reduce amount of POs then multiple requests can be bundled into one RFI /RFP /RFQ or PO. Just drag Request items inside already existing card and rename card title the way you want.

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Teamkompetenzen nutzen

Arbeit teilen

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO

Procurement teams are extremely hardworking and it is important to balance their workload. With simple user assign feature, procurement leaders can divide the work among the team by workload or by experience. What is most important is that everyone knows who's working with what and what is the latest status.

Assign Purchase Request to Buyer to handle
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Reduzieren Sie die Time-to-Market

Sofortige Freigabe von RFIs und RFPs

Sofortige Freigabe von RFIs und RFPs

Built in eSourcing, introducing extreme efficiency in sending out sourcing events. Suppliers can be simply added via email or picked from SRM and with just 5 minutes users can send out RFI/RFP or RFQ to tens of suppliers. Procurement hasn't ever been that agile. Time-to-Market for new products can be improved up to 50%

Start eSourcing
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Einführung von Innovation durch Zulieferer

Erstellen Sie Kollaborationskanäle

Erstellen Sie Kollaborationskanäle

Supplier Led Innovation requires to set up firm communication channels so that right people from supplier side can discuss with right people from your side. What is best is that procurement teams will always be in a loop of all communications.

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Übertreffen Sie das OTD-Ziel

PO und Track Status freigeben

Source to Pay process statuses

Track statuses. Nothing important is missed. Every update is seen on Kanban board and all changes are tracked by activity feed. Procurement team does not need to act as phone operator since every requester is automatically notified when there are changes/updates linked with original request.

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Halten Sie die Beschaffung in Ordnung

Beschaffungsworkflow verwalten und automatisieren  

Procurement Workflow

Kanban visual board brings best in class transparency. Every important card is in front of the user and it is impossible to forget or miss critical request. By using filters users can filter the board by Project / Product / Supplier and that brings clear status overview to everyone.

Procurement Teamwork Kanban

Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Die gesamte Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Lieferanten. Verträge, Bedingungen, Ausgaben, Qualitätsvorfälle, vergangene und geplante Ereignisse werden aus einer Hand erfasst.

Intelligente Automatisierung und Benachrichtigungen

Einfacher automatisierter RFI / RFP / RFQ-Workflow. Predictive Alerts zur Benachrichtigung über Prozessstörungen. Erfassen Sie automatisch alle Aktualisierungen, Kommentare und verknüpfen Sie diese mit dem Prozess.

Lieferantenportal

Lassen Sie Lieferanten mehr tun! Verschieben Sie die Kommunikation mit potenziellen und vorhandenen Lieferanten weg von persönlichen Postfächern, und lassen Sie die Lieferanten ihre Details aktualisieren oder wichtige Aktualisierungen versenden.

Anforderungen und Zulassungen auch über Smartphone

Der Bedarf an Waren oder Dienstleistungen erreicht den Einkauf über das System. Zeitersparnis für das Einkaufsteam dank einfach zu startender Genehmigungs-Workflows.

Lass uns anfangen!

Optimieren und automatisieren Sie die Beschaffung

Von Beschaffern gebaut

Schnellstes Onboarding

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