Purchase Requisition
Management Software

Bring order and transparency to your Purchasing Process and Procurement Teamwork!
Requisition Management Software
Thank you!
Let's start!
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.

> What is Requisition Management?

Requisition management is a workflow for managing inbound requests. That workflow collects and processes requests coming in from single or multiple channels. Requisition management handles requests in a timely manner and keeps requesters up to date with the latest status. Read more about effective requisition management from our blog.

> How does ProcurementFlow requisition management process work?

If you want to properly manage the incoming flow of purchase requests, you need to have a purchase requisition management process in place. ProcurementFlow.com requisition management process consists of these simple steps:

Requisition Management Process

> How will it help our organisation?

Centralised Procurement

The procurement process starts with a purchasing request for items or services. With ProcurementFlow the purchasing requests can be funnelled easily from various channels.

Start eSourcing

Information Transparency

When it comes to specifying requests it's important to set the details straight right at the beginning of the process.

With ProcurementFlow you can specify the requests easily and keep all the correspondence with requesters connected to the purchase request until the end.

Start eSourcing
Boosted Teamwork

It's easy to divide assignmets based on the categories and nature of the requests. Buyer gets notified about a new assignment.

Everybody knows who is working on what and what is the status.

Start eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow complements the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or the ERP (based on the input from ProcurementFlow).
Requisitions Management and ERP - value is created before ERP
It's a business decision if existing Invoice approval flow will be used for approving invoices that match the PO and which delivery is confirmed by the Requester.


> How long does it take to implement?

Implementing ProcurementFlow requisition management process takes less than an hour.

> What's the cost?

  • Bring everyone on board in a day!
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • ChatBot for Requests
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)
  • Lösung, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess unterstützt
  • Einfache Möglichkeit, Kommunikation und Prozesse synchron zu halten
  • Einfaches Lieferanten- und Vertragsmanagement (SRM)
  • Smart Analytics- und Beschaffungs-KPIs
99€/month for the entire company
380€ per month
4560€/year
5211CHF/year
£3897/year
$5067/year
$7308/year
49,032kr/year
49,032kr/year
49,032kr/year
  • No additional fee for Requestors, Approvers and Suppliers
  • Requisition Ticketing
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing) - up to 3 events in a month
  • SRM and Contracts Management
  • Teamwork and collaboration

Solo arbeiten

KOSTENLOS
Kostenlos für 1 Käufer
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen

Intelligentes Team

€ 475 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
bis zu 5 benutzer
  • Alles in Solo arbeiten
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • Chat-Bot für Anfragen
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)
€ 750 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
6-20 nutzer
  • Alles im smarten Team

Antragsteller & Zulassungen

Antragsteller können alle in Ihrem Unternehmen sein, die Produkte oder Dienstleistungen zum Kauf benötigen.

Zulassungen genehmigen die Bestellungen und bestätigen, dass bestellte Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.

Lieferanten

Es gibt keine versteckten Gebühren für Lieferanten. Sie können das Lieferantenportal Ihres Unternehmens kostenlos nutzen. Das Lieferantenportal ist im monatlichen Plan des Einkaufsteams enthalten.

Preise ohne Mehrwertsteuer

EU-Kunden erhalten Mehrwertsteuer auf der Grundlage des Mehrwertsteuersatzes des Mitgliedstaats, in dem sich der Kunde befindet, sofern keine Mehrwertsteuernummer angegeben ist.

Unternehmen

Für mehrere Teams / Standorte und spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an sales@procurementflow.com

Solo arbeiten

KOSTENLOS
Kostenlos für 1 Käufer
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen
€ 750 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
6-20 nutzer
  • Alles im smarten Team

Intelligentes Team

€ 475 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
bis zu 5 benutzer
  • Alles in Solo arbeiten
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • Chat-Bot für Anfragen
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)

Antragsteller & Zulassungen

Antragsteller können alle in Ihrem Unternehmen sein, die Produkte oder Dienstleistungen zum Kauf benötigen.

Zulassungen genehmigen die Bestellungen und bestätigen, dass bestellte Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.

Unternehmen

Für mehrere Teams / Standorte und spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an sales@procurementflow.com

Lieferanten

Es gibt keine versteckten Gebühren für Lieferanten. Sie können das Lieferantenportal Ihres Unternehmens kostenlos nutzen. Das Lieferantenportal ist im monatlichen Plan des Einkaufsteams enthalten.

Preise ohne Mehrwertsteuer

EU-Kunden erhalten Mehrwertsteuer auf der Grundlage des Mehrwertsteuersatzes des Mitgliedstaats, in dem sich der Kunde befindet, sofern keine Mehrwertsteuernummer angegeben ist.

> 5 steps for setting up requisition ticketing in 1 hour

1. Sign up for a trial account and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Try sending a PR as a requester. Send a trial PR to ProcurementFlow and see how simple it really is. Get an automatic response with a ticket number. 

3. See how the process feels like for a purchaser/buyer. The purchase request will appear in ProcurementFlow where it’s automatically registered. The purchaser/buyer can easily specify the request by asking additional questions from the requester. All the communication with the requester is kept with the PR.

4. Set up your procurement email.
Ask your IT to set up a common email (e.g. procurement@your-company.com) for receiving purchase requests. Direct emails from that address to ProcurementFlow.
Here are the instructions for your IT-department for enabling forwarding
.
Notify your organisation about the new process and the new common email they have to send their requests to.

5. Ready!
Your Purchase Requests Ticketing is active! From now on all requests are funneled to ProcurementFlow where they are automatically registered.
Your purchasing/procurement can manage the entire process in one place and you can be sure that no purchase requests gets neglected!

Gekennzeichnet bei

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14-day free trial • Cancel at any time

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