Renewable Energy & EPC 
Sourcing Software

Manage multiple procurement projects and involve cross functional teams for decision making.
Simple eSourcing solution improves time-to-market for your renewable products / projects.
Thank you!
Let's start!
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.

> What is an eSourcing event and what are its main benefits?

In eSourcing, you do most of the sourcing process digitally. This makes the process much more efficient and transparent. You use digital tools to consolidate proposals, quotes, and bids from various suppliers and system make the time-consuming comparison for you.

The main benefits of eSourcing:

  • Increased efficiency
    eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. All in all, it can result in serious cost savings. 
  • Increased procurement value add
    Digital tools help reduce the manual labour of the procurement team. This way they’ll have more time for refining their other tasks, e.g. bringing more spend under management and increase internal customer satisfaction.
  • Transparency
    eSourcing typically uses a central portal that is an open playground for buyers and suppliers. It shows professionalism and trust of fair game. Suppliers can keep an eye on the key information, e.g. deadlines, statuses, etc.
  • Compliance
    eSourcing tools consolidate all relevant documentation, making it easier to track back or necessarily audit in the future.

> How does ProcurementFlow sourcing process work?

ProcurementFlow.com allows you to hold both regular sourcing events with eRFI and eSourcing events with eRFP / eRFQ.

This covers an estimated 85% of sourcing needs across industries.

It’s most effective for companies who don’t just manufacture standardised products but have a manufactured-to-order (MTO) or engineered-to-order (ETO) type of production, where the final design is not definitive from the beginning. A quick eRFI allows to scan through the market and get quick responses from multiple suppliers. After suppliers have confirmed their interest and willingness to participate, it's easy to move forward with an eSourcing event and send out invitations to participate either on an eRFP or eRFQ.

The biggest benefit for using eRFP and eRFQ compared to traditional email queries is automated offers comparison - this saves time for buyers.

eSourcing process

> How will it help our organisation?

Time to Market

Nowadays speed is everything. In order to be ahead of your competitors and serve your customers better, or release new products and services faster, you need to use online tools which do the work for you.

Start eSourcing

Information Transparency

Messages sent to and frome the suppliers are no longer in someone's personal mailbox. Instead, all relevant information is kept next to the request and updated automatically in an SRM.

Start eSourcing
Process Automation

eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers without spending any extra time. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. Automated comparison saves a lot of time for procurement.

Start eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> How long does it take to create and send out a first eSourcing event?

We have a proven track record that on average creating and sending out an eSourcing event to multiple suppliers takes ~15 minutes.

> What's the cost?

  • Bring everyone on board in a day!
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • ChatBot for Requests
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)
  • Lösung, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess unterstützt
  • Einfache Möglichkeit, Kommunikation und Prozesse synchron zu halten
  • Einfaches Lieferanten- und Vertragsmanagement (SRM)
  • Smart Analytics- und Beschaffungs-KPIs
Starting from 99€/month
380€ per month
4560€/year
5211CHF/year
£3897/year
$5067/year
$7308/year
49,032kr/year
49,032kr/year
49,032kr/year
  • Requisition Management
  • SRM and Contracts Management
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing)
  • Teamwork and collaboration
  • Free for Suppliers! 

Solo arbeiten

KOSTENLOS
Kostenlos für 1 Käufer
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen

Intelligentes Team

€ 475 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
bis zu 5 benutzer
  • Alles in Solo arbeiten
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • Chat-Bot für Anfragen
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)
€ 750 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
6-20 nutzer
  • Alles im smarten Team

Antragsteller & Zulassungen

Antragsteller können alle in Ihrem Unternehmen sein, die Produkte oder Dienstleistungen zum Kauf benötigen.

Zulassungen genehmigen die Bestellungen und bestätigen, dass bestellte Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.

Lieferanten

Es gibt keine versteckten Gebühren für Lieferanten. Sie können das Lieferantenportal Ihres Unternehmens kostenlos nutzen. Das Lieferantenportal ist im monatlichen Plan des Einkaufsteams enthalten.

Preise ohne Mehrwertsteuer

EU-Kunden erhalten Mehrwertsteuer auf der Grundlage des Mehrwertsteuersatzes des Mitgliedstaats, in dem sich der Kunde befindet, sofern keine Mehrwertsteuernummer angegeben ist.

Unternehmen

Für mehrere Teams / Standorte und spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an sales@procurementflow.com

Solo arbeiten

KOSTENLOS
Kostenlos für 1 Käufer
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen
€ 750 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
6-20 nutzer
  • Alles im smarten Team

Intelligentes Team

€ 475 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
bis zu 5 benutzer
  • Alles in Solo arbeiten
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • Chat-Bot für Anfragen
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)

Antragsteller & Zulassungen

Antragsteller können alle in Ihrem Unternehmen sein, die Produkte oder Dienstleistungen zum Kauf benötigen.

Zulassungen genehmigen die Bestellungen und bestätigen, dass bestellte Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.

Unternehmen

Für mehrere Teams / Standorte und spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an sales@procurementflow.com

Lieferanten

Es gibt keine versteckten Gebühren für Lieferanten. Sie können das Lieferantenportal Ihres Unternehmens kostenlos nutzen. Das Lieferantenportal ist im monatlichen Plan des Einkaufsteams enthalten.

Preise ohne Mehrwertsteuer

EU-Kunden erhalten Mehrwertsteuer auf der Grundlage des Mehrwertsteuersatzes des Mitgliedstaats, in dem sich der Kunde befindet, sofern keine Mehrwertsteuernummer angegeben ist.

More about pricing and packages.

> 6 steps for setting up your first eSourcing event today

1. Sign up for a trial account...
...and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Create a Purchase Requisition.
There are multiple options for doing that in ProcurementFlow. Read more about this from here.

3. Drag the Purchase Requisition which is marked as ready to Sourcing pipeline.

4. Select eSourcing from 3 available options (RFI, RFP/RFQ or eSourcing).

5. Fill an eSourcing form with details...
...questions, pricing details - everything that you want to ask from suppliers.

6. Select suppliers either from the SRM or create new suppliers directly in an eSourcing form.
Write a message and start eSourcing.

The only thing you need to do now is wait for the suppliers to respond. A comparison of both supplier answers and price offers will be generated for you automatically.

Gekennzeichnet bei

Lass uns anfangen!

Optimieren und automatisieren Sie die Beschaffung

Von Beschaffern gebaut

Schnellstes Onboarding

No set-up • No credit card required  
14-day free trial • Cancel at any time

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeština한국어PolskiالعربيةSlovenePortuguêsBahasa IndonesiaภาษาไทยEnglish