Message to all CFOs: Protect Your Business

The times of crisis will define you as a financial leader. We put together a quick 3 step summary to help you stay focused and save your business.

1. Take costs under control

Procurement Budget 2020 taken by Covid-19
Approving purchase requests help to reduce unnecessary spending.
Conserve cash and keep operations running.
Shift from approving invoices to approving purchase requests makes major difference.

2. Evaluate Suppliers

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
This means beginning with the most critical products for your company and look well beyond first- and second-tier suppliers, right down to the raw materials, indirect, CAPEX suppliers.

3. Support Procurement

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Procurement team needs to continue working without any disruptions to keep the business running.
We all need to adjust with remote work and use tools that supports us in this. Giving approvals remotely ensures smooth and quick procurement process even if teams are not in office

SOLUTION

The process of getting costs under control

CFO says NO!
CFO says YES

Make the change within 1 hour

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Change can be made fast and CFO and there are no prerequisites for starting to use ProcurementFlow.com. Organisation needs to know one email where to send requests and quick approval, smart sourcing and purchasing process will follow.

What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Procurement and Accounts Payable process flow

This is how easy it is for everybody

Requester
After sending purchasing requests via email requester will get auto response informing that request has reached Procurement team and it is equipped with unique ID. This ID helps to identify request status and keep communication in one place.
Procurement Team
Procurement team sees notification on board notifying about new request. At the same time new Request Card is created and from now on can be handled by procurement team.
Buyer
Send Procurement Request for Approval in less than a minute. Fill in details and in case some details are missing then questions can be asked directly from requester.
Approver
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.
Supplier
Supplier will be part of RFI and can easily submit their response back to buyer by using email.

OK. What what are the next steps?

What's the cost?

Solo arbeiten

KOSTENLOS
Kostenlos für 1 Käufer
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen

Intelligentes Team

€ 475 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
bis zu 5 benutzer
  • Alles in Solo arbeiten
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • Chat-Bot für Anfragen
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)
€ 750 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
6-20 nutzer
  • Alles im smarten Team

Antragsteller & Zulassungen

Antragsteller können alle in Ihrem Unternehmen sein, die Produkte oder Dienstleistungen zum Kauf benötigen.

Zulassungen genehmigen die Bestellungen und bestätigen, dass bestellte Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.

Lieferanten

Es gibt keine versteckten Gebühren für Lieferanten. Sie können das Lieferantenportal Ihres Unternehmens kostenlos nutzen. Das Lieferantenportal ist im monatlichen Plan des Einkaufsteams enthalten.

Preise ohne Mehrwertsteuer

EU-Kunden erhalten Mehrwertsteuer auf der Grundlage des Mehrwertsteuersatzes des Mitgliedstaats, in dem sich der Kunde befindet, sofern keine Mehrwertsteuernummer angegeben ist.

Unternehmen

Für mehrere Teams / Standorte und spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an [email protected]

Small Team

275€/month
220€ per month
2640€/year
3017CHF/year
£2256/year
$2933/year
$4231/year
28,387kr/year
28,387kr/year
28,387kr/year
Team up to 3 buyers
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen
475€/month
380€ per month
4560€/year
5211CHF/year
£3897/year
$5067/year
$7308/year
49,032kr/year
49,032kr/year
49,032kr/year
4-7 buyers
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Bring everyone on board in a day!
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • ChatBot for Requests
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)

Großes Team

750€/month
220€ per month
7200€/year
8229CHF/year
£6154/year
$8000/year
$11538/year
77,419kr/year
77,419kr/year
77,419kr/year
8-20 buyers
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Customizations

FREE for requestors

Requestors can be anyone in your company who needs products or services to be purchased.

FREE for Approvers

Approvals approve the orders and confirm that ordered goods or services are delivered.

Solo arbeiten

KOSTENLOS
Kostenlos für 1 Käufer
Einschränkungen
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
Keine direkte E-Mail an die Lieferanten (RFI, RFP, PO)
  • Kostenlose Antragsteller (bis zu 10 eindeutig)
  • Kundensupport-E-Mail
  • Cloud gehostet
  • Datenspeicher für 100 MB-Anhänge
  • 500 PO-Transaktionen jährlich
  • Import / Export nach Excel (Erlaubnis)
  • Einhaltung der DSGVO
  • Jederzeit wechseln oder abbrechen
€ 750 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
6-20 nutzer
  • Alles im smarten Team

Intelligentes Team

€ 475 /monat
- 20% bei jährlicher Zahlung
bis zu 5 benutzer
  • Alles in Solo arbeiten
  • Free & Unlimited Requestors
  • 2 Datenspeicher für TB-Anhänge
  • Jährlich unbegrenzte PO-Transaktionen
  • Chat-Bot für Anfragen
  • Lieferantenportal
  • Stellen Sie kostenlos Ihr Team mit unserem Berater zusammen
  • Workflow-Automatisierung
  • Kundenbetreuung Priorität
  • ERP-Integrationen
  • API-Zugriff
  • Intelligentes E-Mailing
  • Benutzerberechtigungen
  • SAML-SSO (Single Sign-On)

Antragsteller & Zulassungen

Antragsteller können alle in Ihrem Unternehmen sein, die Produkte oder Dienstleistungen zum Kauf benötigen.

Zulassungen genehmigen die Bestellungen und bestätigen, dass bestellte Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.

Unternehmen

Für mehrere Teams / Standorte und spezielle Anforderungen wenden Sie sich bitte an [email protected]

Lieferanten

Es gibt keine versteckten Gebühren für Lieferanten. Sie können das Lieferantenportal Ihres Unternehmens kostenlos nutzen. Das Lieferantenportal ist im monatlichen Plan des Einkaufsteams enthalten.

Preise ohne Mehrwertsteuer

EU-Kunden erhalten Mehrwertsteuer auf der Grundlage des Mehrwertsteuersatzes des Mitgliedstaats, in dem sich der Kunde befindet, sofern keine Mehrwertsteuernummer angegeben ist.


Solution Contact
Tarmo Saidla
CEO & Solution Expert
+372 56 611916
[email protected]

Lass uns anfangen!

Optimieren und automatisieren Sie die Beschaffung

Von Beschaffern gebaut

Schnellstes Onboarding

Keine Einrichtungsgebühr • Keine Kreditkarte erforderlich • Kostenlose Testversion für 14 Tage • Jederzeit kündbar

Gekennzeichnet bei
DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish