Wie ein Beschaffungsteam die Time-to-Market in der ETO-Fertigung (Engineer-to-Order) verkürzen kann


Ingenieurbüros sehen sich aufgrund der einzigartigen Komplexität jedes Projekts mit einer Vielzahl von Problemen konfrontiert. Dies macht es zu einer Herausforderung, schnell fertige Produkte zu entwickeln.

Um diese Herausforderung zu meistern, müssen Beschaffungsteams in ETO-Unternehmen intelligent arbeiten und effektiv kommunizieren.

In diesem Beitrag gehen wir auf einige Möglichkeiten ein, wie Beschaffungsteams dies tun können, und reduzieren infolgedessen die Zeit, die benötigt wird, um die Produkte fertig zu stellen.

Was ist ein Beschaffungsteam?

Ein Beschaffungsteam ist eine Gruppe von Personen, die für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen verantwortlich sind, die für die Projektumsetzung in einem Unternehmen erforderlich sind. 

Ein effizientes Einkaufsteam ist entscheidend für den Erfolg der Unternehmensziele. Die Zuständigkeiten reichen von der Beschaffung und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten über die Auswahl von Waren und Dienstleistungen zum Kauf bis hin zur Festlegung von Zahlungsbedingungen. Diese hängen direkt mit der Kundenzufriedenheit, den Produktionskosten und letztendlich dem Geschäftsergebnis eines Unternehmens zusammen.

Wenn ein Beschaffungsteam effizient arbeitet, verkürzt sich die Time-to-Market (die Zeit, die ein Produkt benötigt, um zum Verkauf angeboten zu werden). Wie Sie gleich erfahren werden, ist dies eine gute Sache.

In ETO-Fertigungsunternehmen, in denen die Time-to-Market-Zeiten noch länger sind als gewöhnlich, ist ein effizientes Einkaufsteam besonders wichtig.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns darauf, wie Beschaffungsteams die Time-to-Market-Zeiten in der ETO-Fertigung weiter verkürzen können, da dies eines der Hauptunterscheidungsmerkmale zwischen professionellen und unternehmerischen ETO-Unternehmen ist.

Warum die Time-to-Market in der ETO-Fertigung verkürzen?

Wie versprochen, gehen wir etwas genauer darauf ein, warum die Verkürzung der Time-to-Market-Zeiten für die ETO-Fertigung wichtig ist.

Lassen Sie uns ein wenig über Ingenieurbüros sprechen.

Das Besondere an ETO-Firmen ist, dass sie von Anfang bis Ende einzigartige Produkte herstellen müssen, einschließlich Design, Engineering und Produktion. Die Produkte werden an die Bedürfnisse des Kunden angepasst und der Prozess ist daher länger und komplizierter.

ETO-Firmen müssen sich mit vielen komplexen Problemen auseinandersetzen. Da es sich nicht um vorgefertigte Produkte handelt, erfordert der gesamte Prozess der Auftragserfüllung viel Planung und Koordination (stellen Sie sich jetzt vor, Sie müssen mehrere Aufträge gleichzeitig erledigen!).

Dies stellt die ETO-Fertigung vor ein großes Problem:   lange Time-to-Market-Zeiten .

Aufträge schneller abwickeln zu können, führt zu einem besseren Cashflow und einer höheren Kundenzufriedenheit sowie zu vielen weiteren Vorteilen, die Sie von der Konkurrenz abheben. Aber wenn es so viele Dinge zu tun gibt, bis der Auftrag abgeschlossen ist, ist es eine Herausforderung, sie schnell zu erledigen.

Was können Sie also tun, um die Time-to-Market und damit den Ruf Ihrer Marke zu verbessern?

Hier ist die Antwort:

Möglichkeiten zur Verkürzung der Time-to-Market-Zeiten in der ETO-Fertigung

Workflow verbessern

Ein gut durchdachter Workflow ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Ein Workflow-Prozess hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. So können Sie genau wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen und welche Entscheidungen Sie in jeder Situation treffen müssen.

Für Beschaffungsteams ist es noch wichtiger. Aufgrund der Art ihrer Arbeit, die viele Schritte und je nach Ergebnis unterschiedliche Maßnahmen erfordert, ist ein Workflow-Prozess obligatorisch.

Beschaffungsarbeitsbereich, der Workflow und Kommunikation verbindet

Seit Jahrzehnten besteht die Norm darin, Papierformulare und Kalkulationstabellen zur Aufzeichnung und Verwaltung von Arbeitsabläufen zu verwenden. Diese alten Methoden sind jedoch viel schwieriger zu handhaben, und Unternehmen ziehen bessere, modernere Softwarealternativen wie ProcurementFlow.com vor. Wenn Sie vorrangig die Time-to-Market verkürzen und den Workflow verbessern möchten, sollten Sie auch Beschaffungssoftware verwenden.

Ausgabenanalyse

Wenn Sie sich die Angebote der verschiedenen Lieferanten ansehen, können Sie die Time-to-Market verkürzen und Ihr Produkt schneller bereitstellen. 

Wählen Sie den Lieferanten aus, der die Ware so früh wie möglich liefern kann, es sei denn, es gibt einen günstigeren Lieferanten aufgrund von Preisen, Qualität oder anderen Gründen.

Warum? Denn je schneller Sie mit der Produktion Ihres Produkts beginnen können, desto früher kann es an den Kunden geliefert werden. Um diesen Prozess zu vereinfachen und besser und besser organisierte Entscheidungen zu treffen, kann Beschaffungssoftware hilfreich sein. 

Werkzeuge mögen ProcurementFlow.com Mit diesem wertvollen Einblick in die Angebote von Anbietern können Sie bei der Lieferantenauswahl schneller und präziser Entscheidungen treffen und so die Time-to-Market-Zeiten noch weiter verkürzen.

Vermeiden Sie menschliche Fehler

Eines der häufigsten Dinge, die die Time-to-Market-Zeiten verlängern, ist menschliches Versagen.

Menschen machen unvermeidlich Fehler. Dies kann den Lieferanten, Ihren Ingenieuren, Ihren Designern und Ihrem Beschaffungsteam passieren.

Aber Fehler sind seltener, wenn die richtigen Bedingungen vorliegen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeitern in Ihrem Beschaffungsteam ein Blatt mit klaren Richtlinien geben, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie Fehler machen, als wenn ihnen lediglich gesagt wird, was zu tun ist.

Eines der besten Dinge, die Sie tun können, um menschliches Versagen in Ihrer Lieferkette zu minimieren, ist die Implementierung eines Beschaffungs-Tools. Mit einem Beschaffungs-Tool können die Mitarbeiter einfacher und effektiver kommunizieren und alles befindet sich am selben Ort, einschließlich Bestellungen für Lieferanten, Angebote, Notizen, Fragen und Antworten. Dies schafft eine Umgebung, in der menschliches Versagen viel seltener ist und jeder Schritt systematisch gespeichert wird.

Effektive Kommunikation

Effektive Kommunikation kann erheblich dazu beitragen, die Time-to-Market-Zeiten zu verkürzen.

Wenn zum Beispiel Änderungen an einem Produkt vorgenommen werden müssen, was immer wieder vorkommt, ist die schnelle Kommunikation mit den am Projekt beteiligten Personen von entscheidender Bedeutung, um die Zeitverschwendung zu minimieren.

Ein weiteres Beispiel, bei dem eine effiziente Kommunikation zur Verkürzung der Time-to-Market-Zeiten beitragen kann, ist das Bieten und Beschaffen von Produkten bei mehreren Lieferanten.

Herkömmliche Methoden wie E-Mail sind für diese Aktivitäten nicht optimal und führen zu mehr Zeitverschwendung. Das Beste, was Sie tun können, ist, ein Beschaffungsinstrument zu verwenden, um die Kommunikation zu einem Kinderspiel zu machen.

Suchen Sie nach einem Beschaffungswerkzeug, mit dem die Arbeit Ihres Beschaffungsteams zum Kinderspiel wird?

Schauen Sie sich an ProcurementFlow.com , ein digitaler Arbeitsbereich und Zusammenarbeit Plattform, um Klarheit dahin zu bringen, wo sie am dringendsten benötigt wird. Es speichert alle lieferantenbezogenen Informationen in einer einzigen SRM (Supplier Relationship Management) System. Es behält den Prozessstatus effektiv bei und verwendet einen logischen Workflow, um Beschaffungsprojekte von einem Schritt in einen anderen zu verschieben. Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Funktionen wird unterstützt und das Wichtigste ist, dass jeder im Team immer auf der gleichen Seite ist.


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